Python操作Word批量生成合同的实现示例

背景：大约有3K家商家需要重新确认信息并签订合同。合同是统一的Word版本。每个供应商需要修改合同内的金额部分。人工处理方式需要每个复制粘贴且金额要生成大写金额。基于重复工作可偷懒。用Python解救一下。

#导入对应数据库import numpy as np import pandas as pd import os import docxfrom docx.shared import Ptfrom docx.oxml.ns import qn#修改项目文件地址os.chdir(r’C:UsersWIN7Desktop分期账单自动化’)os.getcwd()

’’’人民币数字转大写汉字’’’# coding: utf-8import warningsfrom decimal import Decimaldef cncurrency(value, capital=True, prefix=False, classical=None): ’’’ 参数: capital: True 大写汉字金额False 一般汉字金额 classical: True 元False 圆 prefix: True 以’人民币’开头False, 无开头 ’’’ if not isinstance(value, (Decimal, str, int)): msg = ’’’ 由于浮点数精度问题，请考虑使用字符串，或者 decimal.Decimal 类。 因使用浮点数造成误差而带来的可能风险和损失作者概不负责。 ’’’ warnings.warn(msg, UserWarning) # 默认大写金额用圆，一般汉字金额用元 if classical is None: classical = True if capital else False # 汉字金额前缀 if prefix is True: prefix = ’人民币’ else: prefix = ’’ # 汉字金额字符定义 dunit = (’角’, ’分’) if capital: num = (’零’, ’壹’, ’贰’, ’叁’, ’肆’, ’伍’, ’陆’, ’柒’, ’捌’, ’玖’) iunit = [None, ’拾’, ’佰’, ’仟’, ’万’, ’拾’, ’佰’, ’仟’,’亿’, ’拾’, ’佰’, ’仟’, ’万’, ’拾’, ’佰’, ’仟’] else: num = (’?’, ’一’, ’二’, ’三’, ’四’, ’五’, ’六’, ’七’, ’八’, ’九’) iunit = [None, ’十’, ’百’, ’千’, ’万’, ’十’, ’百’, ’千’,’亿’, ’十’, ’百’, ’千’, ’万’, ’十’, ’百’, ’千’] if classical: iunit[0] = ’元’ if classical else ’圆’ # 转换为Decimal，并截断多余小数 if not isinstance(value, Decimal): value = Decimal(value).quantize(Decimal(’0.01’)) # 处理负数 if value < 0: prefix += ’负’ # 输出前缀，加负 value = - value # 取正数部分，无须过多考虑正负数舍入# assert - value + value == 0 # 转化为字符串 s = str(value) if len(s) > 19: raise ValueError(’金额太大了，不知道该怎么表达。’) istr, dstr = s.split(’.’) # 小数部分和整数部分分别处理 istr = istr[::-1] # 翻转整数部分字符串 so = [] # 用于记录转换结果 # 零 if value == 0: return prefix + num[0] + iunit[0] haszero = False # 用于标记零的使用 if dstr == ’00’: haszero = True # 如果无小数部分，则标记加过零，避免出现“圆零整” # 处理小数部分 # 分 if dstr[1] != ’0’: so.append(dunit[1]) so.append(num[int(dstr[1])]) else: so.append(’整’) # 无分，则加“整” # 角 if dstr[0] != ’0’: so.append(dunit[0]) so.append(num[int(dstr[0])]) elif dstr[1] != ’0’: so.append(num[0]) # 无角有分，添加“零” haszero = True # 标记加过零了 # 无整数部分 if istr == ’0’: if haszero: # 既然无整数部分，那么去掉角位置上的零 so.pop() so.append(prefix) # 加前缀 so.reverse() # 翻转 return ’’.join(so) # 处理整数部分 for i, n in enumerate(istr): n = int(n) if i % 4 == 0: # 在圆、万、亿等位上，即使是零，也必须有单位 if i == 8 and so[-1] == iunit[4]: # 亿和万之间全部为零的情况so.pop() # 去掉万 so.append(iunit[i]) if n == 0: # 处理这些位上为零的情况if not haszero: # 如果以前没有加过零 so.insert(-1, num[0]) # 则在单位后面加零 haszero = True # 标记加过零了 else:# 处理不为零的情况so.append(num[n])haszero = False # 重新开始标记加零的情况 else: # 在其他位置上 if n != 0: # 不为零的情况so.append(iunit[i])so.append(num[n])haszero = False # 重新开始标记加零的情况 else:# 处理为零的情况if not haszero: # 如果以前没有加过零 so.append(num[0]) haszero = True # 最终结果 so.append(prefix) so.reverse() return ’’.join(so)

#数据准备阶段 导入大写#读取预备好的EXCEL表格text = pd.read_excel(’付款预备表.xlsx’)#print(text)text[’EC总应付额’]list1 = []for i in text[’EC总应付额’]: list1.append(cncurrency(str(i)))text.append(list1)text[’大写金额’] = list1text.shape[0]print(text.head())

document12 = docx.Document(’分期SPM模板（12期）.docx’)document24 = docx.Document(’分期SPM模板（24期）.docx’)supp_num = 0 for supp_num in range(text.shape[0]): paragraph_num = 0 A = text.iat[supp_num,2] B = text.iat[supp_num,5] qishu = text.iat[supp_num,3] supp_name = text.iat[supp_num,1] user_name = text.iat[supp_num,4] content = '双方确认，截止至 2020 年 3 月 31 日，扣除原合同和原合作约定到货异常(包括但不仅限于缺货、少货、货损、到货不符)、违约责任、赔偿责任、甲方代乙方垫付等所涉相关费用后，甲方尚欠付乙方货款金额合计人民币{}元（大写：{}）。'.format(A,B) if qishu == '12期': p = document12.paragraphs[8].clear() run1 = p.add_run(content) run1.font.size = Pt(12) run1.font.name = ’仿宋’ run1.element.rPr.rFonts.set(qn(’w:eastAsia’), ’仿宋’) document12.save('{}.docx'.format(supp_name)) else: p = document24.paragraphs[8].clear() run1 = p.add_run(content) run1.font.size = Pt(12) run1.font.name = ’仿宋’ run1.element.rPr.rFonts.set(qn(’w:eastAsia’), ’仿宋’) document24.save('{}.docx'.format(supp_name))

主要是分成四个板块。 一：导入相关的包，这个就不说了 二：数字金额转大写金额。这个网上一大堆的现成的函数，也就不用自己写，Copy测试一下，OK的。 三：预备自己的数据。 四：本来想替换指定位置的内容的，但是发现操作相对有点困难，那就思维放大，直接替换整个段落。用个format,把需要替换的内容直接填入。然后用docx包里面的.clear【清除段落】 加 add_run【添加段落】的方式，配合上.font.size 和.font.name 调整字体大小与字体。最后save就OJBK了。

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