在用PowerPoint 制作课件时改变链接声音文件的大小

在用PowerPoint 制作课件时，可能遇到过类似这样的问题：需要插入两个声音文件，文件1 大小80KB，文件2 大小800KB。制作过程中，把两个声音文件放在同一个名为sound的文件夹内，把sound 又和幻灯片主文件kejian.ppt 并列地放在同一个文件夹tech 下，制作完成后播放一切正常。但是当把文件夹tech 复制到多媒体教室上课播放时，会出现这样的问题：声音文件1 播放正常，而声音文件2 不能播放。此问题可根据下列方法来解决。（1）选定插入的声音文件图标（小喇叭），单击鼠标右键并选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框。（2）从对话框中可以看出两个声音文件选项的不同。声音文件1 所显示的信息是“包含在演示文稿中”，而声音文件2 的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径（如图12-5所示），

正因为如此，文件复制转移后再用这个绝对路径寻找声音源文件自然就找不到了，这就是声音文件1 播放正常，而声音文件2 不能播放的原因。但同样是声音文件，为什么一个包含在文稿中，一个却显示的是绝对路径呢？（3）执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中发现有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1 为80KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2 大于100KB，当然被作为链接文件处理了。（4）把链接声音文件的设置值改为“不小于5000KB”，如图12-6 所示。

再重新插入声音文件2，使其“包含在演示文稿中”，就可以把主文件复制到任意计算机上播放。